预借差旅费和报销差旅费是两项业务，发生在不同的时间，应分别在业务发生时编制会计分录。
1、预借差旅费时，以员工借款单为原始凭证：
借：衡棚其他应收款——XX员工 5 000
贷：库存现金 5 000
表示出差人员欠了企业一笔钱，形成了企业的一项债权。
2、出差回来报销差旅费时，根据有关报销单据及开出的余谨薯额收据：
借：
管理费用 4 000
库存现金 1 000
贷：其他应收款——XX员工 5 000
原借支款已经结清祥拦者。“其他应收款——XX员工“账户没有余额。
预借分录
借：其他应收渣凳款-x员工5000
贷：配闭库存现金5000
报销分录
借：管理费用-旅培梁裂差费4000
库存现金1000
贷：其他应收款-x员工5000