用人单位可以向员工索取身份证复印件么

背景：到单位已经8年，因户口在老家，档案也在老家
入职时候提供过身份证户口本学历证书等一系列复印件，2012年单位人事要求提供二代身份证复印件也提供了
结果今天人事又要求提供身份证和户口本复印件，说是整理资料的时候没找到，需要提供。
想问：可以不提供么？有什么后果
补充，单位是外企，在北京

公司为了管理规范化可以要求提供身份信息，给复印件的话是可以的。

可以要复印件，不可以扣押原件